Erweiterte Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Die LifeXLab-Offsite: What’s your Dream
Dienstleister
LifeXLab GmbH, Elsenstraße 106/107, 12435 Berlin
Handelsregister: HRB 254147 B
E-Mail: [email protected]
Website: www.lifexlab.de
Geschäftsführung: Diane Hielscher
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Buchung und Teilnahme an der Veranstaltung „Die LifeXLab-Offsite: What’s your Dream“ (nachfolgend „Offsite“ oder „Veranstaltung“), die vom 26. bis 28. Juni 2026 am Teupitzer See stattfindet. Mit der Buchung erkennen die Teilnehmenden diese AGB an.
1a. Pauschalreise-Hinweis & Absicherung
LifeXLab tritt für die Offsite als Reiseveranstalter einer Pauschalreise i.S.v. § 651a BGB auf. Vor Vertragsschluss erhalten Teilnehmende das gesetzliche Formblatt gemäß Art. 250 EGBGB. Kundengelder sind über den Deutschen Reisesicherungsfonds (DRSF) abgesichert; den Sicherungsschein erhalten Teilnehmende mit der Buchungsbestätigung (§ 651r BGB).
2. Vertragsschluss und Buchung
2.1 Die Buchung erfolgt online über unsere Website mit Zahlung per PayPal oder Kreditkarte.
2.2 Der Vertrag kommt mit Erhalt der Buchungsbestätigung per E-Mail zustande.
2.3 Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt.
2.4 Mindestalter für die Teilnahme: 18 Jahre.
2.5 Kein Widerrufsrecht: Für diese datumsgebundene Freizeit-Veranstaltung besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein Widerrufsrecht. Es gelten die nachstehenden Rücktritts-/Stornobedingungen.
3. Preise und Zahlungsbedingungen
3.1 Es gelten die bei Buchung angegebenen Preise:
– Super Early Bird (bis 31. Oktober 2025): 649 €
– Normalpreis (1. November 2025 – 31. März 2026): 769 €
Alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.
3.2 Im Preis enthalten sind:
– 2 Übernachtungen im geteilten Doppel- oder Dreibettzimmer (1 Person)
– Vollpension (vegetarisch & vegan)
– Alle aufgeführten Workshop- und Programmleistungen
– Nutzung der Sauna
3.3 Die Zahlung erfolgt vollständig bei Buchung per PayPal oder Kreditkarte.
3.4 Einzelzimmerzuschläge sind auf Anfrage und nach Verfügbarkeit buchbar; Preis und Kontingent werden im Buchungsprozess ausgewiesen.
4. Leistungen
4.1 LifeXLab erbringt die im Programm beschriebenen Leistungen nach bestem Wissen und Gewissen.
4.2 Programmänderungen bleiben vorbehalten, sofern sie den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigen und nicht aus von uns zu vertretenden Gründen erforderlich werden.
4.3 Bei Ausfall einzelner Programmpunkte durch höhere Gewalt oder Krankheit von Referenten bemühen wir uns um gleichwertige Ersatzleistungen.
5. Rücktritt und Stornierung durch die Teilnehmenden
5.1 Der Rücktritt vom Vertrag muss in Textform (E-Mail ausreichend) an [email protected] erklärt werden.
5.2 Bei Rücktritt erheben wir folgende pauschalierte Entschädigung (jeweils vom Gesamtpreis):
– bis 120 Tage vor Beginn: 20 %
– 119–60 Tage vor Beginn: 40 %
– 59–30 Tage vor Beginn: 60 %
– ab 29 Tagen vor Beginn: 90 %
Teilnehmenden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
5.3 Teilnehmende können den Vertrag bis spätestens 7 Tage vor Beginn auf eine Ersatzperson übertragen (§ 651e BGB). Wir dürfen nur widersprechen, wenn diese die Vertragsvoraussetzungen nicht erfüllt. Tatsächlich entstehende Mehrkosten weisen wir nach und stellen sie in Rechnung.
5.4 Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung.
6. Absage und Änderungen durch LifeXLab
6.1 LifeXLab behält sich vor, die Veranstaltung bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl von 12 Personen bis spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn abzusagen.
6.2 Bei Absage durch LifeXLab wird der volle Teilnahmebetrag erstattet. Die Rückzahlung erfolgt unverzüglich, spätestens binnen 14 Tagen. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.
6.3 Bei höherer Gewalt (z. B. Pandemie, Naturkatastrophen, behördliche Anordnungen) kann die Veranstaltung ohne Schadensersatzpflicht abgesagt oder verschoben werden. In diesem Fall erfolgt eine vollständige Erstattung oder Umbuchung auf einen Ersatztermin.
7. Haftung
7.1 LifeXLab haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung von LifeXLab oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen von LifeXLab beruhen.
7.2 LifeXLab haftet unbeschränkt für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung von LifeXLab oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen von LifeXLab beruhen.
7.3 Im Übrigen haftet LifeXLab nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Teilnehmenden regelmäßig vertrauen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
7.4 Die Teilnahme an allen Aktivitäten (Yoga, Breathwork, Sauna, Baden im See, Workshops) erfolgt auf eigene Verantwortung und eigenes Risiko. Teilnehmende mit gesundheitlichen Einschränkungen müssen vor Teilnahme ärztlichen Rat einholen und sind für ihre eigene gesundheitliche Eignung selbst verantwortlich.
7.5 LifeXLab übernimmt keine Haftung für:
– Verlust, Beschädigung oder Diebstahl mitgebrachter Gegenstände und Wertsachen
– Schäden, die durch das Verhalten anderer Teilnehmender entstehen
– Schäden, die durch höhere Gewalt oder durch von Dritten verschuldete Umstände entstehen
– Gesundheitsschäden, die aus nicht oder nicht rechtzeitig offenbarten Vorerkrankungen oder gesundheitlichen Einschränkungen resultieren
– Unfälle oder Verletzungen, die sich bei freiwilligen Aktivitäten außerhalb des offiziellen Programms ereignen
7.6 Die vorstehenden Haftungsausschlüsse und -begrenzungen gelten in gleichem Umfang für die gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen von LifeXLab.
7.7 Eine weitergehende Haftung von LifeXLab besteht nicht.
8. Pflichten der Teilnehmenden
8.1 Die Teilnehmenden verpflichten sich, die Hausordnung der Unterkunft sowie die Anweisungen von LifeXLab und der Referenten zu befolgen.
8.2 Bei gesundheitlichen Einschränkungen, die für die Teilnahme relevant sein könnten, ist LifeXLab zwingend vorab zu informieren. Die Teilnahme erfolgt in vollem Umfang auf eigene Verantwortung.
8.3 Teilnehmende haften für von ihnen verursachte Schäden an der Unterkunft oder am Equipment in vollem Umfang.
8.4 Störendes oder rücksichtsloses Verhalten kann zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung führen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
8.5 Teilnehmende sind verpflichtet, LifeXLab unverzüglich über erkennbare Mängel oder Sicherheitsrisiken zu informieren.
9. Bild- und Tonaufnahmen
9.1 Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen für Dokumentationszwecke erstellt werden.
9.2 Marketing-Nutzung nur mit Einwilligung: Vor Ort holen wir eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Nutzung identifizierbarer Aufnahmen zu Werbezwecken (Website, Newsletter, Social Media wie Instagram, Facebook, LinkedIn etc.) ein. Ohne Einwilligung nutzen wir solche Aufnahmen nicht zu Marketingzwecken; ggf. werden Betroffene unkenntlich gemacht. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9.3 Private Aufnahmen durch Teilnehmende dürfen nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen veröffentlicht werden.
10. Datenschutz
10.1 Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
10.2 Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verwendet.
10.3 Weitere Informationen finden sich in unserer Datenschutzerklärung unter www.lifexlab.de/datenschutz.
11. Versicherung
11.1 Der Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung wird dringend empfohlen.
11.2 Die Teilnehmenden sind selbst für ausreichenden Krankenversicherungsschutz verantwortlich.
11.3 Der Abschluss einer Unfallversicherung und Haftpflichtversicherung wird den Teilnehmenden dringend empfohlen.
12. Schlussbestimmungen
12.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
12.2 Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Berlin, soweit die teilnehmende Person Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
12.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.
12.4 Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform (z. B. E-Mail).
12.5 LifeXLab ist weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 VSBG).
Stand
03.11.2025
Kontakt & Impressum
LifeXLab GmbH · Elsenstraße 106/107 · 12435 Berlin
Handelsregister: HRB 254147 B
Geschäftsführung: Diane Hielscher
E-Mail: [email protected]
Website: www.lifexlab.de
